Utiliser l’IA pour gagner du temps, tout le monde en parle. Mais quand on tient une petite affaire, on veut du concret, pas des grands discours.
Voici donc sept situations de tous les jours. Pour chacune, on vous donne la phrase exacte à écrire.
Vous n’avez besoin que d’un téléphone et d’une application gratuite comme ChatGPT ou Gemini. Rien d’autre.
Avant de commencer : parler à l’IA comme à une personne
Inutile d’apprendre un langage spécial. L’IA comprend les phrases ordinaires, avec leurs fautes d’orthographe.
La seule règle, c’est d’être précis. Dites-lui qui vous êtes, ce que vous voulez et pour qui c’est.
Par exemple, « Écris une annonce » donne un résultat banal. En revanche, « Je suis couturière à la retraite, écris une annonce pour proposer des retouches à mes voisins » donne un bien meilleur texte.
Et si la réponse ne vous plaît pas, dites-le simplement : « Plus court », « Plus chaleureux » ou « Sans mots compliqués ». Elle recommence aussitôt.
1 et 2 : les e-mails et les réponses aux clients
C’est l’usage numéro un. Ainsi, au lieu de chercher vos mots pendant vingt minutes, vous dictez l’idée en une phrase.
Essayez par exemple : « Réponds gentiment à une cliente qui trouve mon prix trop cher. Explique que mes produits sont faits main. »
Pour les avis négatifs, c’est encore plus précieux. L’IA garde son calme, même quand vous êtes vexé. Elle vous aide à répondre avec tact.
Si votre boîte mail déborde, commencez aussi par trier sa boîte mail. Vous y verrez plus clair avant de répondre.
3 : les petites annonces qui donnent envie
Vous vendez un meuble, proposez des cours de piano ou gardez des chiens ? Une bonne annonce fait toute la différence.
Décrivez votre offre avec vos mots, puis demandez : « Transforme ce texte en petite annonce claire et attirante, en moins de 80 mots. »
Ensuite, demandez aussi un titre accrocheur. Vous pouvez même en réclamer cinq et choisir celui qui vous ressemble.
Notre guide pour vendre sur Internet vous montre ensuite où publier cette annonce.
4 : les devis et les factures plus clairs
L’IA ne remplace pas un logiciel de facturation. Pourtant, elle aide beaucoup pour rédiger le texte d’un devis.
Par exemple : « Rédige la description d’un devis pour tailler une haie de 20 mètres et évacuer les déchets verts. »
Le client comprend mieux ce qu’il paie. Du coup, il pose moins de questions et signe plus vite.
Attention cependant : c’est vous qui fixez les prix. Relisez toujours les montants avant d’envoyer quoi que ce soit.
5 et 6 : les réseaux sociaux et les affichettes
Publier sur Facebook chaque semaine fatigue vite. Avec l’IA pour gagner du temps, vous pouvez préparer un mois de messages en une seule séance.
Demandez : « Propose-moi quatre courts messages Facebook pour mon stand de miel au marché, un par semaine. »
De même, pour une affichette à la boulangerie, l’IA écrit un texte court et lisible. Il ne vous reste qu’à l’imprimer.
Certaines applications créent même des images. Toutefois, pour débuter, une vraie photo de vos produits reste souvent plus touchante.
7 : se faire expliquer les papiers compliqués
Un courrier de l’administration incompréhensible ? Une règle fiscale qui vous échappe ? Demandez à l’IA de vous l’expliquer « comme à un enfant de dix ans ».
Elle reformule le jargon en mots simples. C’est rassurant et cela évite bien des nuits blanches.
Mais ne lui donnez jamais vos numéros personnels, vos codes ou les coordonnées de vos clients. Recopiez seulement la partie du texte que vous ne comprenez pas.
Ensuite, vérifiez l’information sur le site officiel Service-Public.fr. L’IA peut se tromper, surtout sur les lois récentes.
Une matinée type avec l’IA
Pour mieux vous rendre compte, imaginons Pierre, 66 ans. Il propose des petits travaux de jardinage dans son village.
À 8 heures, il prend son café et ouvre son téléphone. Trois clients lui ont écrit pendant la nuit.
D’abord, il demande à l’IA de préparer une réponse polie pour chacun. En cinq minutes, les trois messages sont partis.
Ensuite, il dicte le détail d’un chantier à venir. L’IA le transforme en devis clair, qu’il n’a plus qu’à recopier sur son carnet à souches.
Puis il lui demande un petit texte pour sa page Facebook : « Taille des haies avant l’hiver, c’est le moment ! ». Le message est prêt en une minute.
Avant, tout cela lui prenait la matinée entière. Désormais, à 9 heures, il est déjà dans le premier jardin.
Bien sûr, Pierre relit tout avant d’envoyer. Parfois, il change une formule trop pompeuse pour garder son ton à lui.
Mais l’essentiel est là : il passe moins de temps devant l’écran, et plus de temps à faire ce qu’il aime.
L’IA pour gagner du temps : combien d’heures ?
Tout dépend de votre activité. Cependant, beaucoup de petits entrepreneurs parlent de deux à cinq heures gagnées chaque semaine.
Ce temps-là, vous pouvez le passer avec vos clients, dans votre atelier ou avec vos petits-enfants. C’est finalement le vrai cadeau de ces outils.
Commencez par un seul usage, celui qui vous pèse le plus. Une fois à l’aise, ajoutez-en un autre.
Pour découvrir d’autres pistes de revenus, lisez aussi nos 5 façons d’arrondir ses fins de mois. Plusieurs d’entre elles se marient très bien avec l’IA.
Et surtout, gardez votre bon sens. L’IA prépare, mais c’est toujours vous qui validez avant d’envoyer quoi que ce soit à un client.