Vous ouvrez votre boîte, et il y a cent messages. Deux comptent vraiment, les autres sont des publicités. Trier sa boîte mail devient alors une vraie corvée.
Pourtant, une seule soirée suffit à remettre de l’ordre. Ensuite, l’entretien prend deux minutes par semaine.
Voici comment procéder, calmement.
Pourquoi vous recevez autant de publicités
Chaque fois que vous achetez en ligne, une case était cochée. Elle autorisait l’envoi d’offres commerciales.
Ce n’est pas grave, et ce n’est pas votre faute. Mais après quelques années, cela fait beaucoup d’expéditeurs.
Le vrai problème n’est pas la publicité elle-même. C’est qu’elle noie les messages importants.
Un rendez-vous médical ou un mot de votre banque se perd alors dans la masse. Et vous ne le voyez pas.
Voilà pourquoi le rangement vaut la peine. Il ne s’agit pas d’esthétique, mais de ne rien rater.
Se désabonner pour de bon
Ne supprimez plus ces messages un par un. C’est du travail sans fin, car ils reviendront demain.
Ouvrez plutôt le message publicitaire. Descendez tout en bas, jusqu’aux toutes petites lettres.
Vous y trouverez un lien « Se désabonner » ou « Ne plus recevoir ». Cliquez dessus.
Une page s’ouvre, et une confirmation vous est parfois demandée. Validez, et c’est terminé.
Comptez quelques jours avant l’arrêt complet. Ne vous inquiétez donc pas si un dernier message arrive encore.
Commencez par les plus bavards, ceux qui écrivent chaque jour. Le soulagement est immédiat.
Faites-le pour dix expéditeurs par soir. En une semaine, votre boîte sera méconnaissable.
Ce droit à ne plus être démarché est garanti par la loi. Il est expliqué clairement sur le site de la CNIL, l’organisme public qui protège nos données.
Attention aux faux désabonnements
Une précaution importante avant d’aller plus loin. Ne cliquez jamais sur « se désabonner » dans un message suspect.
Si vous ne connaissez pas du tout l’expéditeur, le lien peut être un piège. Votre clic confirme alors que votre adresse est bien active.
La règle est simple. Désabonnez-vous uniquement des marques chez qui vous avez réellement acheté.
Pour tout le reste, utilisez le bouton « Courrier indésirable » ou « Signaler comme spam ». Le message part, et les suivants aussi.
En cas de doute sur un message alarmant, relisez notre guide pour reconnaître un e-mail d’hameçonnage. Les signes sont toujours les mêmes.
Trier sa boîte mail en trois dossiers
Beaucoup de gens créent vingt dossiers, puis ne s’en servent jamais. Trois suffisent.
Le premier, appelez-le « Important ». Vous y mettrez la banque, la santé, les impôts et la retraite.
Le deuxième, « Achats ». Les factures et les confirmations de commande y vont, car elles servent en cas de litige.
Le troisième, « Famille ». Les photos et les nouvelles des petits-enfants y seront à l’abri.
Pour créer un dossier, cherchez le bouton « Nouveau dossier » dans le menu de gauche. Le nom se tape ensuite, comme un titre.
Ensuite, glissez simplement les messages dedans. Sur téléphone, un appui long fait apparaître l’option « Déplacer ».
Tout le reste peut demeurer dans la boîte principale, sans dossier particulier. La loupe le retrouvera de toute façon en une seconde.
Ne cherchez surtout pas à ranger dix ans d’archives. Commencez au mois dernier, et laissez le reste tranquille.
La routine des deux minutes
Une fois le grand ménage fait, tenez la boîte à jour sans effort.
Trier sa boîte mail devient alors une habitude de quelques secondes, et non plus une corvée du dimanche.
Chaque matin, ouvrez la boîte et traitez les messages du jour uniquement. Supprimez, rangez, ou répondez.
La règle est celle de la corbeille de courrier papier. On ne repose jamais une enveloppe sur la pile.
Une fois par semaine, videz la corbeille. Cela libère aussi de la place, comme l’explique notre article pour libérer de la place sur son téléphone.
Enfin, désabonnez-vous d’un expéditeur de plus chaque semaine. C’est indolore, et l’effet se cumule.
Retrouver un message perdu
Un message important a disparu ? Il est presque toujours là, quelque part.
Utilisez d’abord la loupe, en haut de l’écran. Tapez un seul mot, par exemple le nom de l’expéditeur.
Si rien ne vient, regardez dans le dossier « Courrier indésirable ». Les vrais messages y tombent parfois par erreur.
Pensez également à la corbeille, qui conserve les messages une trentaine de jours.
Enfin, vérifiez l’onglet « Promotions » si votre boîte en possède un. Beaucoup de confirmations de commande y atterrissent.
Ne plus jamais perdre son accès
Il reste un point à régler, et c’est le plus important de tous.
Votre adresse mail est la clé de tout le reste. C’est par elle que passent les mots de passe oubliés.
En effet, un escroc qui entre dans votre boîte peut demander la réinitialisation de vos autres comptes.
Vérifiez donc que votre numéro de téléphone de secours est à jour. Il se trouve dans les réglages du compte.
Activez également la double vérification si votre messagerie la propose. Un code arrive alors par SMS à chaque nouvelle connexion.
Notez ensuite votre adresse et votre mot de passe sur un papier, rangé chez vous. Un carnet dans un tiroir vaut mieux qu’une mémoire fatiguée.
Si vous êtes déjà bloqué, tout se récupère. Notre article sur le mot de passe oublié décrit la marche à suivre.
Et pour organiser tout cela une bonne fois, lisez notre méthode pour bien gérer ses mots de passe. Une boîte mail rangée et protégée, c’est beaucoup de tranquillité gagnée.